עובדות רשמיות
מה Otter כן מציע
Otter Notetaker יכול להתחבר ליומן ולהצטרף כמשתתף גלוי לפגישות Zoom, Google Meet ו־Microsoft Teams. הוא מספק תמלול בזמן אמת, סיכומים, Otter Chat ולכידת שקפים בהתאם לתוכנית ולהגדרות.
- Notetaker גלוי ולא אנונימי בפגישה.
- חיבור Google או Microsoft Calendar והצטרפות אוטומטית או ידנית.
- תמלול, סיכום, שאלות על השיחה ולכידת שקפים.
- כלי רחב לצוותים בינלאומיים שעובדים בשפות הנתמכות.
עברית
מתי מסכם מתאים יותר
מסכם נבנה לעבודה בעברית ובשפה מעורבת, ומכוון את הפלט להחלטות, משימות, אחראים ונקודות פתוחות לצוות ישראלי.
- רוב הדיון מתקיים בעברית או בעברית־אנגלית.
- שמות ישראליים ומונחים עסקיים מקומיים צריכים להישמר בפלט.
- הצוות רוצה סיכום עברי מוכן להפצה ולא תרגום של תמלול בשפה אחרת.
- משימות, דשבורד וסוכן Telegram הם חלק מתהליך ההמשך.
בחירה
מתי Otter עשוי להיות הבחירה הנכונה
- הפגישות מתקיימות באנגלית או באחת מהשפות שאוטר מציין כתומכות.
- לכידת שקפים ו־Otter Chat הם חלק מרכזי בתהליך הצוות.
- הארגון כבר עובד ב־Otter ומדיניות האבטחה והאינטגרציות שלו אושרו.
- אין צורך בתמלול מקור עברי או בפלט Hebrew-first.
פרטיות
מה לבדוק לפני הכנסת כל Notetaker
- מי יכול להפעיל auto-join ומי רואה את אירועי היומן.
- האם הבוט גלוי ואיך משתתף יכול להסיר אותו.
- תקופת שמירת הקלטות, תמלולים וגיבויים.
- הרשאות שיתוף, ייצוא ומחיקה ברמת משתמש וארגון.
- חובת יידוע והסכמה לפי מדיניות הארגון והדין החל.